Mikä on huoneistotietojärjestelmä?

Sähköinen huoneistotietojärjestelmä yhdistää asunto-osakkeiden tiedot ja omistajamerkinnät sähköiseen rekisteriin.

Maanmittauslaitoksen mukaan uusi sähköinen järjestelmä tulee parantamaan tietojen saatavuutta ja luotettavuutta, sillä tiedot taloyhtiön omistuksista, panttauksista ja mahdollisista rajoituksista ovat nopeasti löydettävissä. 

Kattava tietokanta tulee myös helpottamaan pankkiasiointia, isännöitsijöiden tehtäviä ja asunnonvaihtoa, kun asiakirjat ovat keskitetysti saatavilla yhdestä osoitteesta. 

Miten huoneistotietojärjestelmä vaikuttaa asunnon omistajaan?

Asunto-osakkeen omistajan tulee rekisteröidä osakehuoneistonsa huoneistotietojärjestelmään, kun talon osakasluettelot siirtyvät sähköisenä uuteen järjestelmään.

Uuden järjestelmän tuoma parantunut tiedonkulku tulee helpottamaan asunto-osakkeen omistajan asiointia pankin kanssa ja myös asunnon vaihdossa, kun se on ajankohtaista.

 

 

Taloyhtiön isännöitsijän tai yhtiön hallituksen valtuuttaman henkilön tulee siirtää osakasluettelo huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä Maanmittauslaitoksen siirtopalvelussa.

Kun osakasluettelot siirretään järjestelmään, on jokaisen osakkeenomistajan haettava osakehuoneistonsa rekisteröintiä kymmenen vuoden sisällä luettelon siirrosta. Asunnon omistaja suorittaa rekisteröinnin Maanmittauslaitoksen palvelussa, jonka jälkeen paperinen osakekirja mitätöidään.

Mikäli osakekirja on pankissa lainan vakuutena, voi pankki hakea rekisteröinnin osakkeenomistajan puolesta.

Vuonna 2019 tai sen jälkeen perustetut asunto-osakeyhtiöt ovat automaattisesti osana sähköistä huoneistotietojärjestelmää. Jos olet ostanut uuden kodin, jonka osakasluettelo on jo osana huoneistotietojärjestelmää, on sinun asuntosi uutena omistajana ilmoitettava omistuksesi Maanmittauslaitokselle kahden kuukauden kuluessa kaupanteosta.

Miten huoneistotietojärjestelmä vaikuttaa asuntokauppaan? 

Uusi järjestelmä tulee nopeuttamaan ja virtaviivaistamaan asuntokauppaprosessia.

Kun kaikki tarvittavat tiedot ovat nopeasti saatavilla, on asuntokauppa sujuvampaa kuin ennen. Asunnon myynti on myös helpompaa, sillä kaupanteossa saattoi ennen kulua jopa useita päiviä, kun asunnon osakekirjat oli siirrettävä pankista toiseen.

Nyt uuden omistajan merkintä ja tiedon ylläpito on toimivampaa, luoden luotettavamman ja läpinäkyvän tiedon kulun.

Artikkelin kuvat: Nick Tulinen

Lähteet:

www.maanmittauslaitos.fi/huoneistotietojarjestelma

www.osakehuoneistorekisteri.fi/taustatietoa

www.isannointiliitto.fi