Rekisteriseloste
Rekisteriseloste / Roofgroup.fi -sivuston käyttäjärekisteri
- Rekisterinpitäjä:
Roof Group Oy
Y-tunnus: 2553470-3
Yhteystiedot:
Metsäläntie 20
00320 Helsinki
info@roof.fi / info@roofgroup.fi
+358 20 7304 1109
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen kerääminen Roofgroup.fi -sivustolla edellyttää, että käyttäjä itse antaa tietonsa omaehtoisesti esimerkiksi lomakkeen kautta. Sähköpostiosoitetta tai muita yhteystietoja kysytään ainoastaan seuraavissa tilanteissa:
- Kun käyttäjä lähettää palautetta, esittää kysymyksiä tai toivoo yhteydenottoa.
- Kun käyttäjä tilaa tiedotteen, uutiskirjeen tai muun julkaisun.
- Kun käyttäjä täyttää vuokra-hakemuksen.
Tilauspalvelun avulla sähköpostiosoitteensa ilmoittaneet saavat tiedon uuden tiedotteen ilmestymisestä.
2.1 Vuokra-asuntohakemukset
Rekisterinpitäjä käsittelee vuokra-asuntohakemusten kautta annettuja henkilötietoja vuokra-asuntojen hakemista, hakemusten käsittelyä ja vuokralaisten valintaa varten. Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjän lukuun toimiva palveluntarjoaja, lomake- ja kyselypalvelu SurveyPal, joka välittää hakemuksen tiedot rekisterinpitäjälle.
Käsiteltävät tiedot:
- Hakijan nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Ikä
- Ammatillinen status
- Tulotiedot
Tietojen luovutus:
- Rekisterinpitäjä luovuttaa hakijan tiedot asunnon omistajalle.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää käyttäjän itsensä vapaaehtoisesti antamia tietoja, kuten:
- Sähköpostiosoite
- Nimi (jos annettu)
- Muu yhteydenottolomakkeessa annettu tieto
- Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Käyttäjältä itseltään.
- Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tai käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tietojen säilytysaika määräytyy seuraavien perusteiden mukaisesti:
Uutiskirjeen tilaajat ja markkinointilistat:
- Sähköpostiosoitteita säilytetään niin kauan kuin henkilö on tilaajana tai ei ole peruuttanut suostumustaan markkinointiin.
Yhteydenotto ja palautelomakkeet:
- Tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenoton käsittelystä, ellei tietojen säilyttäminen ole tarpeen mahdollisen asiakasuhteen hoitamiseksi.
Google Analytics, Facebook ja muut evästepalvelut:
- Evästeiden ja seurantatietojen säilytysaika määräytyy palveluntarjoajien ehtojen mukaan. Google Analyticsissa säilytysaika on tyypillisesti 14-26 kuukautta.
- Facebookin seurantatiedot säilyvät, kunnes käyttäjä poistaa ne oman tilinsä kautta.
Toimeksiantoihin liittyvät asiakirjat:
- Asiakirjat säilytetään vähintään viisi (5) vuotta toimeksiannon päättymisestä välitysliikelain mukaisesti.
- Mahdollisten vahingonkorvausvastuiden varalta asiakirjoja säilytetään kymmenen (10) vuotta.
Rahanpesulain mukaiset asiakirjat ja asiakkaan tuntemistiedot:
- Säilytetään vähintään viiden (5) vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä tai liiketoimen suorittamisesta. Tietojen säilyttämisen tarpeellisuus tarkistetaan vähintään kolmen (3) vuoden välein.
Säilytysajan umpeuduttua henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta oikeudellista perustetta (esimerkiksi vireillä oleva riita-asia tai viranomaisvelvoite).
- Tietojen suojaus
- Tiedot tallennetaan asianmukaisesti suojattuihin järjestelmiin.
- Tietojen käsittelyoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
- Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot.
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista.
- Kieltää tietojen käytön suoramarkkinointiin.
- Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos kokee tietosuojalainsäädännön rikotuksi.
- Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
- Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä voit olla yhteydessä: